高效指南：如何三步搞定发票整理？

面对月末堆积如山的电子发票（OFD/PDF），手动一张张重命名、提取金额、对账是极具挑战性的任务。OFD阅读器 发票整理 的设计初衷就是将这一过程缩短至几分钟。以下是标准的高效工作流：

第一步：批量导入（拖拽即所得）

无需一张张打开。你可以直接将包含几十甚至上百张发票的整个文件夹拖入应用窗口。应用会自动递归扫描所有 OFD 和 PDF 文件，并将其加入处理队列。

第二步：AI 自动识别与智能归类

在文件加载的同时，内置的本地 AI 引擎会立即开始工作。它不仅会提取发票代码、号码、日期和金额，更重要的是，它能自动理解消费场景：

• 餐饮发票：自动标记为餐饮类别。
• 打车票/路桥费：自动识别为交通类别。
• 差旅住宿：自动关联相关的行程信息。

提示：所有这些识别都在你的 Mac 本地完成，极其迅速且隐私安全。

第三步：合并打印与结构化导出

整理的核心是输出成果。你可以选择多张发票，使用“合并打印”功能：

• 节省纸张：自动将多张发票排版在一张 A4 纸上。
• 自动备注：在发票下方自动标注识别出的金额和分类，方便财务审核。
• 报销清单：一键导出 Excel 报销清单，金额汇总一目了然。

“将琐碎的重复劳动交给 AI，把时间留给更有价值的事情。”

现在就开始使用 OFD阅读器 发票整理，让你的财务处理进入数字化快车道。